Guía de ayuda para el usuario de Kunguru.

1. Página de Inicio.

Al iniciar una seción como Usuario de Kunguru encontrarás la siguiente pantalla.

Desde ella podrás acceder a las funciones (Tablón), (Archivo), (Tareas Enviadas) y (Mis Tareas) que se encuentran en la parte superior del recuadro. Ahora haz clic en (Tablón) para continuar.

2. Tablón

Al hacer clic en la pestaña Tablón, el Usuario verá una pantalla como la siguiente.

Haciendo clic en (Nuevo Mensaje) se despliega un recuadro del lado derecho,

En él podrás añadir el título y texto del mensaje. Luego seleccionando cada Usuario (clic sobre el Usuario) y haciendo clic en el botón (Añadir) podrá seleccionar a los Usuarios del Equipo de Trabajo que podrán visualizar el mensaje desde sus respectivos escritorios.

Marcando el Botón de (Permiso para responder) se permite a los demás Usuarios hacer observaciones sobre el mensaje. Si no se habilita, los mensaje será transmitido en formato sólo lectura.

Por último el redactor del mensaje podrá establecer el período de publicación del mensaje.

Al finalizar hacer clic en Añadir mensaje.

3. Archivo

La pestaña (Archivo) permite a los Usuarios consultar el Archivo de Tareas Finalizadas, en el recuadro de la derecha pueden establecerse distintos criterios de búsqueda, "por proyectos", o "por Colaboradores", "Fecha" y "Prioridad".

También hemos dispuesto aquí la opción de Añadir Tareas, de modo que mientras se consultan las tareas finalizadas puedan crearse nuevas tareas. (Ver aparte Mis Tareas)

4. Tareas Enviadas.

Al hacer clic en la pestaña (Tareas Enviadas) podrás consultar las Tareas que haya enviado al resto de los Usuarios del Equipo de Trabajo. Al igual que en el apartado (Mis Tareas) verás tres recuadros. El principal a la izquierda con título (Tareas Enviadas), y dos a la derecha con títulos (Proyectos) y (Agrupación de tareas) respectivamente. Los dos últimos recuadros son homólogos a los de (Mis Tareas).

Al hacer clic en cualquiera de las Tareas listadas en el recuadro principal (Tareas Enviadas) podrás consultar sus detalles. Y al hacer clic en (Ver Adjuntos) los archivos adjuntos que acompañan a la Tarea. En ambos casos haz clic en el (botón Cancelar) para volver a la página inicial.

Desde la pestaña (Tareas Enviadas) podrás crear una (Nueva Tarea) que será guardada en (Mis Tareas) como Tarea (Sin Clasificar). Hemos incorporado esta función para facilitar el que pueda tomar nota de una nueva tarea mientras consulta el estatus de las (Tareas Enviadas)

5. Mis tareas

Al hacer clic en la pestaña (Mis Tareas) , activa al entrar al sistema, se presentan tres recuadros, uno, más grande a la izquierda con título (Mis Tareas), y dos más pequeños a la derecha con títulos (Proyectos) y (Agrupación de tareas) respectivamente.

En el recuadro (Mis Tareas), aparece a su vez, un recuadro más pequeño con el título (Añadir Tareas) en él podrás escribir la Tarea que deseas añadir al Sistema, y al pulsar (Guardar) quedará registrada en la lista que se presenta en la parte inferior del recuadro de la izquierda, donde además usted podrá ver cinco opciones de edición: Editar, Adjuntar,Enviar, Finalizar y Eliminar.

1. Editar

   Al hacer clic en (Editar) se despliega un recuadro a la derecha en que podrás:

   • Asignar la tarea a un proyecto (Siempre que este haya sido creado por el Administrador del Sistema Ver Guía del Administrador, Crear Proyectos)
   • Crear una "Descripción" más detallada de la tarea.
   • Incluir "Observaciones" (Similar a colocar un Post It).
   • Colocar la "fecha máxima" en que la Tarea debe ser finalizada (fecha caducidad).
   • Y establecer la "prioridad" en la ejecución (Alta, Media o Baja).

   Al finalizar, hacer clic sobre el botón (Guardar) o (Cancelar) si se desea volver a la pantalla inicial.

2. Adjuntar

   Al hacer clic en (Adjuntar) se despliega en el recuadro de la derecha un recuadro con el título (Adjuntar archivos). Al hacer clic en (Añadir nuevo archivo), se despliegan en el recuadro varios campos, en ellos puede añadirse una (DESCRIPCIÓN), (OBSERVACIONES):

   

   y al hacer clic en (Seleccionar archivo) se desplegará, el seleccionador de archivos de su ordenador. Al hacer clic en el archivo deseado, este se incorporará a la Tarea correspondiente. Hacer clic en Guardar al terminar, si se desea añadir otro archivo, hacer clic en (Añadir nuevo archivo)

   

   

3. Enviar

   Al hacer clic en (Enviar) se despliega en el recuadro de la derecha un recuadro con el título (Enviar tarea) en el podrá incorporar (OBSERVACIONES) y seleccionar a cuál de los miembros del equipo se desea enviar la Tarea. Seleccionando en el recuadro (Permiso para enviar) se autoriza al destinatario a reenviar la Tarea a otro Usuario, de lo contrario el destinatario solo podrá responder a quien le haya enviado la Tarea. Al hacer clic en (Enviar) se envía la Tarea que será almacenada en la bandeja de (Mis Tareas) de los destinatarios, y se moverá de nuestra bandeja de (Mis Tareas) a la bandeja (Tareas enviadas)

4. Finalizar

   Al hacer clic en (Finalizar) se indica al Sistema que la Tarea ha sido concluida y puede almacenarse en el (Archivo), aparecerá una recuadro de verificación, al hacer clic en (OK) el sistema archivará la Tarea como concluida.

5. Eliminar

   En los casos en que una Tarea pierda sentido, podrá eliminarse haciendo clic en (Eliminar), aparecerá un recuadro de verificación, al hacer clic en (OK) la Tarea será eliminada.

Al hacer clic sobre la Tarea en el recuadro principal, podrás ver los (Detalles de la Tarea) y su nivel de ejecución.

En los recuadros de la derecha (Proyectos) y (Agrupación de tareas) podrás consultar las Tareas pendientes y agruparlas según distintos criterios.

6. En línea

En el extremo inferior derecho de la Pantalla, encontrarás un botón que dice (En Línea). Haciendo clic en él, se despliegan los Usuarios del Sistema indicando su estado actual: "conectados" o "desconectados".
Al hacer clic en uno de ellos se despliega una pantalla en la que podrás mandar un mensaje corto en tiempo real. En esa misma pantalla, haciendo clic en (Ver historial) podrás ver la relación de la conversación sostenida entre usted y el Usuario en cuestión.