Guía rápida de Kunguru

Página de inicio: login como usuario administrador

Al iniciar una seción como Administrador de Kungurú encontrarás la siguiente pantalla:

Desde ella podrás acceder a las funciones de (Configurar), (Tablón), (Archivo), (Tareas Enviadas) y (Mis Tareas) que se encuentran en la parte superior del recuadro. Ahora haz clic en (Configurar) para continuar.

Configurar

Al hacer clic en la pestaña (Configurar) en la pantalla de inicio, accedes a la pantalla del Administrador del Sistema, que está disponible solo para aquellos Usuarios con atributos de Administrador (Ver atributos de los Usuarios).

En ella encontrarás las siguientes pestañas, (Escritorio), (Contratación), (Tablón), (Estadísticas), (Editar Tareas), (Usuarios), (Proyectos), (Inicio), y un recuadro a la derecha con el título (Resumen de Actividades). Hacer clic en Usuarios.

Usuarios

En este apartado el Administrador del Sistema crea las cuentas de Usuarios del Equipo de Trabajo. En el recuadro de la derecha al hacer clic en (Añadir nuevo usuario):

Se despliega un nuevo recuadro en el que el Admistrador debe rellenar los datos de cada usuario. El nombre de usuario y contraseña serán usados para que el Usuario pueda acceder al Sistema, Nombre, Apellidos e E-mail, serán usados para control de Administrador.

Al terminar hacer clic en el botón Guardar, o Cancelar si se desea volver a la pantalla anterior. Al Guardar un nuevo Usuario se regresa a la pantalla de Gestión de Usuarios, desde donde se puede Ver, Editar, Eliminar u otorgar permisos al Usuario.

Desde la pantalla Editar se puede cambiar la contraseña del Usuario:

y otorgar permiso sólo como Usuario (sin acceso al modo Configurar), o como Usuario Administrador con acceso a todas las funciones del Sistema.

Proyectos

En este apartado el Administrador del Sistema puedes crear, editar y eliminar los proyectos del Equipo de Trabajo. En el recuadro de la derecha se introducirá el Nombre del Proyecto y al hacer clic en Añadir proyecto, quedará registrado. Por defecto el Sistema contiene un Proyecto (Sin Clasificar) donde se almacenarán las Tareas en las que no se haya especificado ningún proyecto.

Ahora hacer clic en la pestaña (Escritorio) para acceder al Modo Usuario.

Una vez en el modo Escritorio los Usuarios de Sistema podrán gestionar sus respectivas Tareas.

Mis tareas

Al hacer clic en la pestaña (Mis Tareas), se presentan tres recuadros, uno, más grande a la izquierda con título (Mis Tareas), y dos más pequeños a la derecha con títulos (Proyectos) y ( Agrupación de tareas) respectivamente.

En el recuadro (Mis Tareas), aparece a su vez, un recuadro más pequeño con el título (Añadir Tareas). En él, podrás escribir la Tarea que desea añadir al Sistema, y al pulsar (Guardar) quedará registrada en la lista que se presenta en la parte inferior del recuadro de la izquierda, donde además podrás ver cinco opciones: Editar, Adjuntar,Enviar, Finalizar y Eliminar.

1. Editar

   Al hacer clic en (Editar) se despliega un recuadro a la derecha en que usted podrá:

   • Asignar la tarea a un "proyecto" (Siempre que este haya sido creado por el Administrador del Sistema Ver Guía del Administrador, Crear Proyectos)
   • Crear una "Descripción" más detallada de la tarea.
   • Incluir "Observaciones" (Similar a colocar un Post It).
   • Colocar la fecha máxima en que la Tarea debe ser finalizada ("fecha finalización").
   • Y establecer la "Prioridad" en la ejecución (Alta, Media o Baja).

   Al finalizar hacer clic sobre el botón (Guardar) o (Cancelar) si se desea volver a la pantalla inicial.

2. Adjuntar

   Al hacer clic en (Adjuntar) se despliega en el recuadro de la derecha un recuadro con el título (Adjuntar archivos). Al hacer clic en (Añadir nuevo archivo), se despliegan en el recuadro varios campos, en ellos puede añadirse una (DESCRIPCIÓN) y unas (OBSERVACIONES):

   

   y al hacer clic en (Seleccionar archivo) se mostrará: el explorador de archivos de su navegador. Al hacer clic en el archivo deseado, éste se incorporará a la Tarea correspondiente. Hacer clic en Guardar al terminar, si se desea añadir otro archivo, hacer clic en (Añadir nuevo archivo)

   

   

3. Enviar

   Al hacer clic en (Enviar) se despliega en el recuadro de la derecha un recuadro con el título (Enviar tarea) en el podrá incorporar (OBSERVACIONES) y seleccionar a cuál de los miembros del equipo se desea enviar la Tarea. Seleccionando en el recuadro (Permiso para enviar) se autoriza al destinatario a reenviar la Tarea a otro Usuario, de lo contrario el destinatario solo podrá responder a quien le haya enviado la Tarea. Al hacer clic en (Enviar) se envía la Tarea que será almacenada en la bandeja de (MisTareas) de el/los destinatarios, y se moverá de nuestra bandeja de (Mis Tareas) a la bandeja (Tareas enviadas)

4. Finalizar

   Al hacer clic en (Finalizar) se indica al Sistema que la Tarea ha sido concluida y puede almacenarse en el (Archivo). Tras esta acción aparecerá un recuadro de verificación, al hacer clic en (OK) el Sistema Archivará la Tarea como concluida.

5. Eliminar

   En los casos en que una Tarea pierda sentido, podrá eliminarse haciendo clic en (Eliminar), aparecerá un recuadro de verificación, al hacer clic en (OK) la Tarea será eliminada.

Al hacer clic sobre la Tarea en el recuadro principal, podrás ver los (Detalles de la Tarea) y su nivel de ejecución.

En los recuadros de la derecha (Proyectos) y (Agrupación de tareas) podrás consultar las Tareas pendientes y agruparlas según distintos criterios.

Información de ayuda más detallada

Para saber más sobre las (Tareas Enviadas), el (Tablón) y el (Chat) ir a Guía de Ayuda para el Usuario de Kunguru

Para saber más sobre las opciones avanzadas del Adminstrador ir a la Guía de Ayuda para el Administrador de Kunguru.